Os diretores da Assembleia Legislativa do Tocantins (Aleto) e técnicos da Diretoria de Tecnologia da Informação se reuniram na tarde desta segunda-feira, 23, com os membros do Comitê Gestor do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) e da Comissão Técnica de Apoio para discutir a implantação do sistema nesta Casa de Leis. A nova ferramenta visa modernizar a gestão interna, reduzir o uso de papel e facilitar a tramitação de documentos, além de aprimorar a segurança e a confiabilidade dos dados.
Para o presidente da Aleto, deputado Amélio Cayres (Republicanos), o novo sistema representa um marco na modernização tecnológica no Parlamento. “Esse sistema eletrônico é um avanço tecnológico em nossos serviços para promover agilidade e modernização dos processos administrativos da Casa. O SEI é um projeto que tem a iniciativa das diretorias, adquirido de forma gratuita, por meio de convênio com o Tribunal Regional Federal da Quarta Região (TRF-4), para aumentar a produtividade e a eficiência dos trabalhos”, ressaltou.
O SEI foi instituído por Ato da Mesa Diretora, publicado no Diário da Assembleia Legislativa, no último dia 3. A gestão eletrônica vai assegurar o acesso às informações, reduzir custos operacionais envolvidos nos fluxos de criação, autuação e tramitação de processos, além de ampliar o uso dos recursos disponíveis de tecnologia da informação e comunicação.
Durante a reunião o diretor de Área Administrativa e coordenador do Comitê Gestor, Antonio Lopes Braga Júnior, apresentou as etapas de implantação do sistema e enfatizou a importância da adequação de novas ferramentas tecnológicas na Casa. Também ficou definida a data para início do treinamento dos servidores para facilitar o acesso e conhecimento do SEI, que será na próxima segunda-feira, 2, às 16 horas.
A portaria que institui o Comitê Gestor do SEI e a Comissão Técnica de Apoio, criados para acompanhar a transição dos trabalhos de estruturação do sistema, foi publicada no Diário da Assembleia, no último dia 5.
O Comitê Gestor será responsável por planejar, coordenar, supervisionar, executar e acompanhar todas as etapas de implantação do sistema; pela definição de estratégias e diretrizes do SEI; de coordenar o processo de capacitação dos usuários; supervisionar a criação e a configuração das unidades, perfis e fluxos de processos; além de acompanhar os indicadores de desempenho e resultados do sistema.
Já a Comissão Técnica de Apoio – coordenada pela Diretoria de Tecnologia da Informação – atuará no suporte técnico e operacional aos usuários durante a implantação e utilização do SEI. Também é atribuição da comissão realizar testes, homologação e validações das funcionalidades, além de propor resoluções para melhores adequações do sistema ao Comitê Gestor.
O diretor de TI, Alex Santos Neres, enfatizou a importância do novo sistema. “Essa ferramenta representa uma mudança de cultura, com a automatização de todos os processos internos da Casa, que passarão a tramitar de forma eletrônica, garantindo mais transparência aos processos”.
O Comitê Gestor será coordenado conjuntamente pelo Diretor-Geral, Irisfran de Sousa Ferreira, e pelo diretor de Área Administrativa, Antonio Lopes Braga Júnior, e terão como membros o procurador jurídico, Jorge Bernardo Oliveira, a diretora de Área Legislativa, Lucilene Montelo Maranhão Monteiro, e o diretor de Área de Tecnologia da Informação, Alex Santos Neres.
